Security Awareness mit einer Phishing Simulation

Was sind Phishing-Simulationen?

Eine Phishing-Simulation ist ein bewährtes Werkzeug, um Cyberangriffe realitätsnah nachzustellen. Damit eignet sie sich hervorragend als Baustein im Security-Awareness-Training. Die Mitarbeitenden werden gezielt für die Gefahren von Cyberangriffen und Attacken sensibilisiert. Wie bei einem echten Angriff werden E-Mails versendet, die auf den Abgriff wichtiger Nutzerdaten abzielen. Sie enthalten dafür Links und fingierte Anhänge. Der entscheidende Unterschied zu einer echten Phishing-Mail: Es handelt sich um eine kontrollierte Sicherheitsmaßnahme. Sie veranschaulicht, wie Phishing funktioniert, und stärkt so das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden. Eine reale Gefahr besteht dabei nicht.

Warum eine Phishing-Simulation so sinnvoll ist

Cyberangriffe sind längst keine Seltenheit mehr. Besonders die Zahl erfolgreicher Phishing-Attacken ist in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Für Anwender ist das ein ernstes Problem: Rund ein Viertel aller Phishing-Mails schafft es, selbst die ausgereiften Filter von Microsoft zu umgehen.

Anstatt sich ausschließlich auf technische Filter zu verlassen, sollten Sie die IT-Security-Awareness gezielt stärken. Am wirksamsten gelingt das durch einen vielseitigen Ansatz. Neben der Phishing-Simulation spielen auch die Grundlagen des Social Engineering eine wichtige Rolle, um die allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen zu ergänzen.

Gerade Unternehmen sollten regelmäßige Phishing-Simulationen durchführen, denn sie gelten als besonders attraktives Ziel für Cyberkriminelle. Ohne gezielte Schulung werden die Mitarbeitenden schnell zur schwerwiegenden Schwachstelle. Die Phishing-Simulation hilft, Unsicherheit im Team abzubauen und das Risiko zu minimieren, Opfer eines solchen Angriffs zu werden.

Mit Phishing-Simulationen schaffen Sie Security Awareness im Unternehmen

Regelmäßige Security-Awareness-Trainings schützen das Unternehmen und seine Mitarbeitenden gleichermaßen. In Form von digitalen und interaktiven Angeboten werden solche Schulungen in der Regel gut angenommen. Die Phishing-Simulation schärft das Bewusstsein der Belegschaft und hebt die allgemeine IT-Security-Awareness im gesamten Unternehmen. Das ist sowohl für das Privatleben der Mitarbeitenden als auch für die Organisation entscheidend, denn die Zahl der Angriffe wird im digitalen Zeitalter nicht abnehmen. Ein Phishing-Simulations-Service eignet sich besonders gut für dieses Vorhaben und stärkt das allgemeine Risikobewusstsein.

Diese Schritte sollte eine Phishing-Simulation umfassen

Um das volle Potenzial einer Phishing-Simulation auszuschöpfen, setzen Sie idealerweise auf bewährte Tools und Best Practices. Ein Phishing-Simulations-Service kombiniert beides für Sie. So fördern Sie das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden und schützen das Unternehmen vor gravierenden finanziellen Schäden.

Damit die Phishing-Simulation den bestmöglichen Effekt erzielt, sollten Sie zunächst mögliche Hindernisse ausräumen. Dazu gehört, nicht ausschließlich einen reinen Phishing-Test durchzuführen. Dieser vermittelt den falschen Eindruck: Es geht um Sensibilisierung, nicht darum, unerwünschtes Verhalten anzuprangern. Stattdessen empfiehlt es sich, lernorientierte Security-Awareness-Maßnahmen festzulegen und klar zu kommunizieren. Folgende Schritte haben sich dabei bewährt.

Schritt 1: Whitelist erstellen

Ohne die richtige technische Vorbereitung funktioniert die Phishing-Simulation weder als lernorientierte Einheit noch als Phishing-Test. Erstellen Sie daher eine Whitelist, um die nötigen Einstellungen vorzunehmen. So stellen Sie sicher, dass die simulierten Phishing-Mails tatsächlich in den Postfächern Ihrer Mitarbeitenden ankommen. Die technischen Details stimmen Sie am besten direkt mit Ihrem Anbieter ab.

Schritt 2: Mitarbeitende nicht vorwarnen

Warnen Sie die Mitarbeitenden nicht vor der Simulation. Nur so erzielen Sie einen echten Lerneffekt und eine nachhaltige Sensibilisierung.

Schritt 3: Keine Namen nennen

Eine Phishing-Simulation dient der Stärkung Ihrer internen Security Awareness -- nicht der Wissensüberprüfung. Entscheiden Sie sich daher für einen anonymen Ansatz. So fühlen sich die Mitarbeitenden nicht überwacht und müssen keine Abmahnung befürchten.

Schritt 4: Die Phishing-Mail muss schwer erkennbar sein

Angreifer setzen längst nicht mehr auf offensichtliche Phishing-Mails. Stattdessen nutzen sie Spear-Phishing -- sorgfältig personalisierte Nachrichten, die durch den gezielten Einsatz persönlicher Daten deutlich vertrauenswürdiger wirken. Achten Sie bei Ihrer Phishing-Simulation ebenfalls auf realitätsnahe Inhalte, Designs und Ansprachen. Dieser Ansatz macht die Simulation zum idealen Einstieg in die IT-Security-Awareness.

Schritt 5: Know-how vermitteln

Die Phishing-Simulation hilft Ihren Mitarbeitenden, wachsam zu bleiben. Versenden Sie daher nicht einfach die E-Mails und werten die Ergebnisse aus. Bieten Sie begleitend erklärende Inhalte an, damit Ihre Mitarbeitenden verstehen, worauf sie bei Phishing-Mails achten sollten. Denn selbst mit dem besten Filter bleibt es nicht immer bei einer Simulation.

Schritt 6: Verfahren für Phishing-Attacken erarbeiten

Beim Umgang mit Phishing ist das richtige Verhalten entscheidend. Etablieren Sie eine klare Meldekette und informieren Sie Ihre Mitarbeitenden umfassend darüber, wie sie bei einer Phishing-Attacke reagieren sollen.

Dieses Vorgehen sollte auch während der Phishing-Simulation konsequent eingehalten werden.

Schritt 7: Teilnehmende sensibilisieren, Sicherheitslücken schließen

Für eine aussagekräftige Phishing-Simulation sollten Sie die Mails zeitversetzt und kontinuierlich versenden. Das sensibilisiert die Teilnehmenden für IT-Sicherheitsrisiken und vertieft die Lerninhalte nachhaltig.

Schritt 8: Feedback geben

Nach Abschluss der Phishing-Simulation ist es wichtig, den Teilnehmenden konstruktives Feedback zu geben. Klären Sie offene Fragen und geben Sie genügend Raum, um Erfahrungen auszutauschen.

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GoPhish ist ein leistungsstarkes Phishing-Framework, auf das Sie in Ihrem Unternehmen setzen können. Als Open-Source-Lösung ist es lizenzfrei nutzbar und dank One-Click-Installation in wenigen Sekunden einsatzbereit.

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• Sobald Sie eine Kampagne starten, läuft die Phishing-Simulation automatisch im Hintergrund.
• Die Ergebnisse verfolgen Sie in Echtzeit und exportieren sie in verschiedene Berichtsformate.

Dank der einfachen Handhabung und schnellen Einrichtung können Sie mit dieser Software umgehend die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden vorantreiben.